Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
**Poste en CDI à pourvoir dès que possible.** L'Association Les Salins de Bregille recherche pour ses Etablissements médico-sociaux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Responsable de la Maison d'Accueil Spécialisée, vous exercerez différentes missions administratives. Poste partagé entre deux établissements médico-sociaux; la Maison d'Accueil Spécialisée l'Almanarre (3.5 jours par semaine) et l'Institut d'Education Motrice OLBIA (1.5 jour par semaine). L'assistant administratif H/F travaille au sein d'une équipe pluriprofessionnelle et est l'interface entre tous les intervenants et les personnes accompagnées. Missions : - Assure l'accueil des visiteurs (usagers, fournisseurs, partenaires etc.) - Assure la gestion de l'accueil téléphonique et la gestion des boites mails et courriers postaux - Conseils et orientations aux aidants des personnes accompagnées - Création et suivi du dossier administratif des personnes accompagnées dans le logiciel métier ; - Planification d'activités et formalités administratives pour les personnes accompagnées (prise de RDV, gestions des transports en taxi.) ; - Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité[...]
